Con muchas instituciones planificando la migración de versión, hemos programando una nueva edición de cursos sobre la versión 7 de DSpace. En marzo tenemos una edición del curso Administración de DSpace 7, continuando la programación del primer semestre con ediciones de nuevos cursos de Administración Técnica de DSpace 7 ( del 4 de marzo al 12 de abril de 2024) y Administración avanzada de DSpace (del 8 de abril al 17 de mayo de 2024). Los formularios de inscripción están abiertos.
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Curso de DSpace 7 para Administradores, del 4 de marzo al 5 de abril de 2024
Open Repositories 2019, Hamburgo
La conferencia anual Open Repositories, (OR2019, #OpenRepo2019) , se celebró este año hospedada por la Universität Hamburg (que cumplía su primer centenario) y como cada vez que podemos, acudimos a esta reunión de profesionales de los repositorios, ciencia abierta y disciplinas conectadas.
Del 10 al 13 de junio se celebraron un ingente número de workshops, paneles, presentaciones, reuniones de desarrolladores, presentaciones 24*7 workshops y posters (entre 300 y 400 actividades¡¡¡). Un sinvivir agotador.
Asistimos -evidentemente las cabras tiran al monte- a todo lo que pudimos sobre el eje de Dspace 7, que ya en pasadas conferencias había ido cogiendo impulso, pero que en el OR2019, explotó. Hasta 25 actividades contamos, principalmente de la esperada versión 7, pero también con presencia de Dspace 6. Hubo de todo: presentaciones introductorias, actividades de promoción, talleres de manejo de las nuevas interfaces, uso de docker, proyectos como el interesante desarrollo de GLAMpipe u otros… Un mes después de regresar de Hamburgo aún estamos elaborando lo visto y escuchado.
En el ir y venir entre salas de conferencia, nos desviamos para atender a (casi) todo lo que se dijo sobre los nuevos servicios OpenAIRE. Además de un workshop de un día completo de duración impartido por una buena parte del equipo de OpenAIRE (buena elección del comité del congreso), hubo comunicaciones específicas sobre el Dashboard, así como sobre su nueva política de adquisición de contenidos. Muy ilustrativo.
Y para los que nos conocéis, sabéis que intentamos aportar alguna experiencia a los congresos que asistimos. En esta ocasión, por partida doble. En primer lugar, una presentación del proyecto «DSpace-ORCID integration: name authority control solution at the European University Institute» que las responsables del repositorio Cadmus hicieron de una compleja integración que realizamos el año pasado. El vídeo se encuentra disponible aquí

Y en segundo lugar, presentamos conjuntamente con los responsables del repositorio de la Universidad de Huelva, el póster «Adapting repositories to OpenAire 4 Guidelines: Huelva repository, a case study«. El texto e imagen sobre esta adaptación tempranera, lo podéis ver en http://eprints.rclis.org/38797/.
Magnífica edición del Open Repositories¡¡¡
Versiones en DSpace
Nos preguntan en ocasiones qué significan los números de las versiones de Dspace. Vamos a intentar explicarlo:
Antes de 2012, las versiones se numeraban como 1.x, 1.6, 1.7 y 1.8.. Cada año aproximadamente se lograba terminar una versión nueva y se liberaba. En ese momento, 2008 -2010, se tenía en mente la version «definitiva», DSpace 2. Todavía hay documentos indexados por google que hablan de esa versión.
Pero esa versión 2 nunca llegó, así que en 2013 se decidió comenzar un nuevo esquema de numeración de versiones en forma [major].[minor]. Dspace desde entonces se numera como 3.0 (la primera tras el cambio de criterio) 3.1, 3.2…. 4.0, 4.1. Nunca hubo una versión 2 de Dspace.
¿Y cómo se decide el [major].[minor]…?
Incrementar el primer número, [major], significa que estamos ante una versión principal de Dspace. Esta incluye: nuevas funcionalidades, cambio de arquitectura, mejoras del sistema y corrección de errores. Así, las versiones 3.0, 4.0, 5.0, 6.0 y la próxima 7.0, suponen una evolución sustancial del software. Evolucionar entre versiones, cambiando el primer número, supone por lo general un esfuerzo considerable para:
- La comunidad de desarrolladores de Dspace, que intenta mantener un calendario de una [major] por año, aunque no siempre se consigue.
- Los repositorios DSpace, las instalaciones propiamente dichas, que deben ejecutar procedimientos de migración de datos y código entre versiones, prueba de la nueva versión, formación en las nuevas funcionalidades, etc. Es decir, proyectos por lo general, complejos.
Las versiones menores [minor] son las que incrementan el segundo número. Sólo incluyen parches y resolución de bugs (bugs fixes) de la versión principal. Así tenemos p.ej. 5.1, 5.2, 5.3, 5.4, 5.5 y 5.6 por ahora. Moverse entre versiones menores es un proceso por lo general simple. Basta con (haciendo un backup) actualizar nuestra version en los directorios fuente, y desplegar. Por lo general es un proceso simple…(¡¡o al menos mucho mas simple que un cambio de versión mayor¡¡)
El compromiso de la comunidad Dpsace es proporcionar parches de seguridad a las tres últimas versiones mayores de Dspace. Es decir si , ahora al escribir esto, mayo de 2017, hay una vulnerabilidad detectada y se corrige con un parche, se emitiría una actualización, denominándose 4.8 , 5.7 y 6.1 que son los siguientes numeros [minor] que hay disponibles…… Sin embargo, la comunidad de desarrollo DSpace solo nos comprometemos a parches funcionales para la versión última (aunque a veces se aprovecha para meter algún parche a versiones mayores anteriores….)
DSpace versión 6
Bien, la versión 6 ya está aquí, se anunció su disponibilidad el 24 de octubre y ya está lista para ser instalada…
¿y qué nos trae de nuevo la versión 6? Pues unas cuantas funcionalidades y cambios:
- Incorporación de Hibernate, herramienta de mapeo objeto-relacional, paso necesario para poder abordad la refactorización de la API de Dspace (estamos pensando en la versión 7). Si teníais código propio que accedía a la base de datos de Dspace, posiblemente tengas que reescribirlo…
- Se mejora el sistema de configuración de Dspace, que ahora usa la sintaxis de Apache Commons Configurations. Las configuraciones de dspace.cfg pueden recargarse sin rearrancar el Tomcat, el fichero de configuración build.properties se ha cambiado por un local.cfg y algunas mejoras más. Algunas mejoras, pero al ser un nuevo sistema pues hay que volver a aprender la forma de hacer despliegues…
- Se ha retirado el soporte al sistema de acceso al almacenamiento (assetstore) basado en SRB (no habia constancia de que lo usasen muchas instalaciones). Para compensar, se ha añadido soporte al sistema Amazon S3.
- Ya no se distribuye la interfaz LNI (poco o nulo uso). Quedará no obstante como «add-on»
- El motor de búsqueda basado en Lucene y los métodos de browse basados en base de datos desaparecen por completo del código (deprecated, en terminología de desarrollo de software). Ya se desaconsejaba su uso en la v4, si querías usarlo daba muchísimos problemas en la V5 y se ha finalizado eliminando estos elementos de código.
- Tenemos unos nuevos informes, denominados Healthcheck (chequeo de salud) que revisan una serie de parámetros del repositorio y pueden enviar esos informes al administrador, por correo electrónico. Nos parece un avance sobre las posibilidades de comprobación existentes en versiones anteriores.
- Es posible exportar los resultados de una búsqueda a CSV (en XMLUI)
- Hay un panel de control administrativo ampliado y configurable, las opciones del control panel, crecen y crecen….
- Se anuncia el framework de importación de metadatos (aclaremos que realmente estaba ya funcionando e incluso documentado extensamente en la versión 5) pero parece que hacen ahora el anuncio oficial. Será porque se aprovecha este framework para posibilitar la importación de metadataciones desde Pubmed, CrossRef, ScienceDirect, que insistimos, ya se podía hacer en la versión anterior….
- La interface REST admite los mismos métodos de autenticación que las UI (hasta ahora solo se soportaba el login-password). Parece lógico, ¿verdad? sobre todo desde que se plantea para la próxima versión desagregar DSpace de las interfaces de usuario…
- Aparece un sistema de chequeo de metadatos (REST metadata quality control) que permite interrogar via la interface REST sobre los valores de metadatos que tenemos en nuestros ítems..¡¡¡ muy curioso el funcionamiento !!! recomendable….
- El operador de búsqueda de Discovery pasa a ser AND (el OR causaba más preguntas de la cuenta, pero realmente el cambio es mínimo, unas lineas en un fichero de configuración)
- Se posibilita el indexado de documentos que se escriben de derecha a izquierda (RTL), como el árabe o el hebreo.
- Se actualiza a PDfbox 2.0 y se incluye un nuevo generador de miniaturas de PDF (por lo que ya no es necesario el xpdf)
y seguro que me dejo algo….
Novedades Dspace en la conferencia Open Repositories 2016
La Conferencia Internacional de Repositorios Abiertos (11th International Conference on Open Repositories) se acaba de celebrar la semana pasada en Dublín. Al ser uno de los eventos principales en el mundo de los repositorios, pues no nos lo pudimos perder, pues concentra un gran número de novedades, presentaciones, proyectos, comunicaciones y asistentes, de evidente interés.
Además, la Conferencia se aprovecha para la sesión plenaria de DuraSpace, en que la dirección rinde cuentas a los miembros de la organización, ver las diapositivas de la presentación y se anunció la nueva política de transparencia y apertura, openness, de DuraSpace.
Adicionalmente se celebraron los DSpace Interest Groups, en que se actualiza el estado del proyecto. Tim Donohue, responsable técnico del proyecto DSpace, junto con un grupo de desarrolladores proporcionó una visión de la versión 6, del proyecto DSpace-CRIS y de la nueva interface de Dspace basada en Angular2.js. Ampliaremos estos temas en otro post.
Y no acabó ahí la conferencia, pues el jueves el DSpace Steering Group hizo una presentación sobre el Estado de Dspace, hablando sobre el modelo de gobernanza, la financiación, la membresía, el papel de los diversos grupos en el ecosistema DSpace (DCAT, Registered Service Providers, Marketing Interest Group…) y la planificación o roadmap.
En cuanto a nosotros, pues la conferencia era un lugar ideal para presentar a una audiencia especializada el módulo OPRM que os hablamos en otro post. Y alli hablamos, junto con Pandelis Perakakis, responsable del proyecto Open Peer Review, e Isabel Bernal, de digital.CSIC. Os mantendremos informados de novedades en este módulo.
El soporte del estándar METS en DSpace
El estándar METS, Metadata Encoding and Transmission Standard, es una especificación XML que especifica los metadatos necesarios para la gestión de objetos digitales en un contexto digital así como para el intercambio entre sistemas de dichos objetos. METS se crea y diseña para proporcionar un formato relativamente simple de descripción de las actividades realizadas durante el ciclo de vida de un objeto digital.
Adicionalmente a la metadatación descriptiva interna, realizada habitualmente en Dublin Core Cualificado, el software Dspace incluye entre sus funcionalidades lo que se denomina un package disseminator and matching ingester adecuado para el tratamiento de determinados documentos METS. La finalidad de este elemento es ayudar a los usuarios en la ingesta y exposición de los objetos DSpace usando el estándar METS.
DSpace tiene definidas pasarelas en formatos METS que usan el perfil de aplicación denominado, DspaceMETSSIPProfile, en el que se han tomado las siguientes decisiones de diseño relevantes:
- Los elementos de metadatación descriptiva se contemplan bajo un esquema MODS (Metadata Object Description Schema) aunque el formato METS acepta el encapsulado (wrapping) de otros esquemas, incluso coexistiendo en una única declaración.
- Los elementos de metadatos técnicos que DSpace tiene definidos, sirven para sus propias necesidades de gestión del ciclo de vida y preservación de los objetos almacenados, lo que significa que no se contemplen objetos, eventos u agentes fuera de esas necesidades de gestión propias. Mediante mapeo del DSpace Content Object Model al modelo de objeto METS estos elementos se expresan usando el esquema de metadatos de preservación PREMIS. Es importante notar que el uso del PREMIS Data Dictionary no significa que DSpace soporte una implementación completa del modelo de datos PREMIS (p.ej. no usa las entidades de tipo evento)
- Entre los elementos de metadatación administrativa, los correspondientes derechos y autorías, si éstos son explícitos, se referencian, p.ej. las licencias CC como rdf/xml, e incluyen en el manifiesto xml
Los creadores de este perfil METS, siguiendo criterios de simplicidad en la transferencia de información en los formatos SIP/DIP, eran plenamente conscientes de la sobre-simplificación del mismo para una descripción completa de los AIPs:
Future use of this profile, or related profiles, to govern the creation of Archive Information Packages (AIPs) will require the inclusion of additional information to account for the larger information needs of AIPs.
Estas pasarelas o transformaciones se emplean en los siguientes ámbitos
Ingesta
- El soporte de formatos empaquetados METS (conformes al perfil apuntado) está incluido en la herramienta de importación denominado packager
- La interface SWORD también está adaptada para la ingesta de paquetes METS, haciendo uso del perfil especificado, mediante el plugin SWORDMETSIngester
Difusión:
- El soporte de formatos empaquetados METS está incluido en la herramienta de exportación del packager
- OAI-PMH, con metadataFormat METS
- además, se expone en el interface XMLUI (p.ej. añadiendo a la url de un item el /mets.xml)
Estas transformaciones exponen nada más que una historia parcial del ítem, no recogiendo todo el ciclo de vida de nuestro objeto digital, por otra parte desconocido para DSpace, ya que DspaceMETSSIPProfile es un perfil con objetivos diferentes de los requeridos habitualmente en los proyectos de digitalización como p.e.j:
- Library of Congress METS Profile for Bibliographic Records
- METS profile Biblioteca Virtual Patrimonio Bibliográfico del Ministerio de Educación y Cultura
- METS Profile for Historical Newspapers (no registrado aún)
Conexión con los servicios de Creative Commons
En ocasiones, los servicios de Creative Commons se caen, o funcionan intermitentemente, lo que provoca que fallen los envíos de ítems a un repositorio con el paso de asignación de Licencias Creative Commons activado. Cuando los servicios de Creative Commons se recuperan, todo vuelve a la normalidad, pero hasta entonces, las aplicaciones como Dspace que hacen uso de la API de conexión dejan de funcionar correctamente.
Este tipo de errores se reconocen, en primer lugar, porque los envíos fallan en el paso de asignación de la Licencia Creative Commons. En este paso, la herramienta tarda un rato en cargar, y cuando finalmente lo hace, aparece un error similar al que puede verse a continuación:
que ya nos dice que el paso CCLiecenseStep está dando problemas, si además explosionamos el error pulsando sobre el enlace [show] que aparece situado al lado del apartado Java stacktrace, veríamos, dependiendo n una de las líneas del error puede leerse algo así:
org.dspace.app.xmlui.aspect.submission.submit.CCLicenseStep.addBody(CCLicenseStep.java:121)
La solución no está en nuestras manos (a no ser que desactivemos el paso CCLicenseStep con un nuevo item-submission.xml o ideemos alguna otra solución de código imaginativa) y solo restará esperar un tiempo hasta que los servicios de Creative Commons se restablezcan. (Bueno existe una posibilidad más siniestra, como que hayamos perdido la conectividad por el puerto 80 o circunstancias similares…)
En todo caso, resulta interesante saber que Creative Commons ofrece a los usuarios información sobre el estado de sus servicios en la página http://status.creativecommons.org/. Cuando alguno de ellos falla, se muestra un mensaje de aviso similar al siguiente, lo que permite seguir su evolución:
Asimismo, en el momento en el que los servicios de Creative Commons se encuentren de nuevo operativos, la consulta directa a su API (http://api.creativecommons.org/rest/1.5) dejará de indicar que no puede establecerse la conexión:
y pasará a mostrar una página con el texto «not found», que no debe confundirse con un error, similar a la siguiente:
Y solo falta desear que los servicios que ofreces esta organización se restablezcan pronto.
Liberada la versión 5 de DSpace
El 21 de enero de 2015 se produjo la liberación de Dspace v5.0, tras un proceso de desarrollo que arrancó hace un año, y que tuvo su pre-versión el pasado 3 de noviembre cuando comenzó el Testhaton.
Señalaríamos que incorpora una larga lista de pequeñas correcciones, pero que su característica principal son las funcionalidades añadidas (por eso es una versión, claro..) y que pasamos a revisar rápidamente:
El tema Mirage2 para XMLUI. Bien, qué quéreis que os digamos, no es exactamente una novedad, pero es una excleente noticia su incorporación a la versión 5. El tema Mirage2 de @tmire nos gustó según lo vimos en su presentación «oficial» en el Open Repositories de Helsinki en junio de 2014. Tanto nos sedujo que lo empezamos a implantar en versiones 4 de inmediato y ya llevamos varias.
Actualización automática de datos en las migraciones a la versión 5. Simplifica la ejecución de los scripts de actualización de los esquemas de BBDD y migra los índices SOLR. Es un avance sobre el ¿proceso? artesanal actual de migración. No se si lo pondríamos en una lista de nuestras prioridades, pero bienvenida la simplificación.
Importación de SIPs desde el interface de usuario. Pschee, la parte más compleja de una importación no es la ejecución del comando desde la UI o desde el CLI, sino la propia creación del paquete.
REST API con CRUD (Create/Read/Update/Delete). Esto ya está mejor, sobre todo porque estabilizará el paisaje de proliferación de interfaces REST que había por el universo DSPaciero. Recordemos que aunque otras interfaces REST (la de Hedtek, p.ej.) ya posibilitaban el Create/read/update, lo que se necesitaba , y así se discutió en DCAT y otros foros de desarrollo, era la continuidad de las soluciones adoptadas. La api usada es la JAX-RS: Java API for RESTful Web Services.
Todos los DSpaceObjects con soporte de metadatos. Esto es interesante. Esta extensión es la que posibilitará (posibilitará, porque la interface de usuario aún no se ha extendido para poder gestionar el nuevo modelo) flexibilizar la infraestructura de metadatos, que hasta ahora era aplicable sólo a los ítems, a las Comunidades, colecciones, e-persons, grupos, …
Soporte Linked (Open) Data mediante una interface RDF. A partir de esta versión se podrán publicar contenidos del repositorio en forma de Linked Open Data. No obstante, no todo es tan sencillo, pues la instalación de Dspace hay que complementarla con otra webapp, un Triple Store, es decir una base de datos que almacene de forma nativa el modelo RDF. El sistema, puede servir Apache Fuseki, debe soportar SPARQL 1.1 Query Language y SPARQL 1.1 Graph Store HTTP Protocol.
Las estadisticas de Google Analytics ahora recogen las descargas de bitstreams (p.ej, las que vienen directamente de Google Scholar y que antes no se recogían como eventos) y se pueden visualizar (al menos si se usa Mirage2)
Se ha realizado una primera integración con los identificadores ORCID mediante la generación de un nuevo índice SOLR de autoridades. La clave de autoridad enlaza ahora con metadatos adicionales, entre los que se incluyen el identificador ORCID y nombres alternativos de autor. Esto sólo funciona en XMLUI, y bien, resuelve problemas de identificación de autores a las organizaciones que usan este identificador, pero no es la integración con las ORCID_API que estábamos esperando.
Y más mejoras, como la Creación de Thumbnails con ImageMagick / Ghostscript; la Autogeneración de páginas de cubierta PDF en la descarga de los objetos, la función lookup sobre SHERPA/RoMEO y alguna funcionalidad adicional, las puedes ver aquí.
Open repositories 2014
Ya han pasado unas semanas desde la conferencia Open Repositories 2014. Decir que la OR2014, este año en Helsinki con cerca de 500 delegados en esta edición, es posiblemente el evento más importante del calendario del Acceso Abierto, con énfasis en las realizaciones prácticas y planteamientos tecnológicos.
Este año fuimos uno de los patrocinadores de la conferencia, y ante todo, queríamos dar las gracias a los organizadores (la National Library de Finlandia) por la excelente hospitalidad recibida.
Comentaríamos que se presentaron muchos proyectos e iniciativas relacionados con la preservación (Hydra, Dryad..) los repositorios (DSpace, ePrints, Fedora, Islandora e Invenio) y las plataformas de servicios (Figshare, OpenRepository, DuraCloud, DspaceDirect, eudat…), pero ¿qué hay de nuevo en el ámbito de Dspace? (recordemos que se aprovecha la celebración de OR2014 para realizar el DSpace Interest/User Group Meeting).
De nuestro particular interés, reseñaríamos:
- el interés en los estándares de indentificación común, como ORCID, y se plantea su integración en el core de DSpace 5.
- El desarrollo de funcionalidades de interoperabilidad entre plataformas, como determinadas integraciones con PubMed o WoS
- Las nuevas interfaces adaptativas disponibles tanto en XMLUI (Mirage 2) como en JSPUI
- las adaptaciones de compatibilidad OpenAire
- el nuevo modelo de gobernanza de Dspace
- y…
Las presentaciones del OR2014 podeis verlas aquí (todavía están subiendo algunas…..) y grabaciones del martes, miércoles y jueves, de las sesiones de la conferencia aqui