Modelos de publicación y OJS

Los usos y costumbres heredados de la publicación en papel enfrentan actualmente a los editores científicos con un dilema fundamental que afecta a la periodicidad de sus publicaciones.

El formato electrónico y la necesidad acuciante, especialmente en el ámbito de las ciencias naturales, de publicar antes que la competencia (i.e., atractivo para los autores, impacto de la propia publicación, etc.) amenazan con alterar la clásica periodicidad de las publicaciones, cuando no directamente, suprimirla.

Compaginar sendos modelos, impreso/electrónico, en publicaciones que llevan décadas con una periodicidad estable, no solo impacta en la políticas de la propia revista, cruciales en los procesos que sufren para ingresar en Índices, BD, Rankings… y obtener sellos de calidad. En el nuevo modelo, el artículo es además la unidad de medida que determina la publicación, no ya el número.

Los principales cambios en el nuevo modelo afectan a las nuevas pautas de publicación y metadatación que acompaña a los propios artículos (p.e., paginación del artículo, URI’s e ID’s…), supresión de los metadatos del número, cambios en la cita bibliográfica, etc.

Actualmente muchas revistas han optado por acelerar los ritmos de publicación ofreciendo estos artículos fuera de los números ordinarios -números especiales-, en números provisionales, descafeinados o directamente instrumentales. Algunas han optado por el cambio definitivo en su periodicidad (un volumen anual coexistiendo con un flujo de publicación continua).

En el mundo de OJS, hasta la versión 3.1.2x no era posible ofrecer artículos para su lectura pública individualmente al margen de su publicación efectiva dentro de un número concreto. Esta limitación obligaba a los editores y gestores OJS a ofrecer los artículos (ya revisados por pares y finalizados los procesos de corrección de estilo y maquetación) en páginas estáticas o personalizadas con fórmulas del tipo Próxima publicación, Próximo número… Algunas, incluso, ofrecen estos materiales a modo de preprints, inadecuadamente, pues se trata de materiales ya revisados, corregidos y maquetados. Otra táctica de publicación, como se comentaba más arriba, es la publicación de estos materiales en un número provisional al que cambian sus metadatos cuando realizan la publicación efectiva del número.

Lo importante, en todo caso, es que al margen de la publicación en un número concreto, estos materiales solo se ofrecían en OJS editando los contenidos en páginas estáticas o publicando números instrumentales (i.e, ficticios, provisionales…).

Revisión del plugin Forthcoming Articles

El plugin Fothcoming Articles, disponible en https://github.com/ajnyga/forthcoming , brinda la posibilidad a las revistas OJS 3.1.2+ que trabajen fórmulas de publicación continua/inmediata/… de ofrecer una vista previa de artículos individuales públicamente antes de que se publique el número ordinario.

En todo caso la comunidad OJS está de enhorabuena con esta nueva herramienta que sin duda simplifica el trabajo de todos aquellos editores que hasta la fecha estaban obligados a duplicar esfuerzos para ofrecer estos materiales.

1) La instalación de la versión 1.0.0.4 en OJS 3.1.2 es limpia (no precisa parches adicionales).

2) El plugin precisará traducciones (español) y algún retoque de estilo (presentación de artículos).

3) Su manejo es sencillo y muy práctico. Una vez concluida la maquetación de los artículos en la fase de Producción el editor puede “Programar para publicación” seleccionando el próximo número en el que será publicado. En la ventana emergente deberá activar el check “Mostrar como próximo / en preparación” y finalmente, desde un enlace o ítem de menú de navegación cargar la URL:

SITE/JOURNALNAME/forthcoming/

Una vez configurado el acceso a la url /forthcoming/ los lectores podrán acceder a la lista de artículos publicados en el próximo número configurado.

Finalmente, para concluir, es importante señalar qué tipo de información se muestra sobre los artículos: título y fecha, autor, resumen y acceso a la galerada. Metadatos como las keywords, DOI, referencias bibliográficas, paginación, número, etc. no son accesibles al no exponer el acceso a la página resumen del artículo. Esta información, a discreción del editor/equipo editorial, podrá ser maquetada en la propia galerada con arreglo a sus criterios y políticas.

Los dilemas y distintas prácticas en cuanto a la metadatación de estos artículos, referenciación y citas, incluso métricas (consultas/estadísticas), etc. siguen abiertos, sin embargo.