{"id":265,"date":"2011-07-22T11:15:11","date_gmt":"2011-07-22T11:15:11","guid":{"rendered":"http:\/\/www.arvo.es\/dspace\/?p=265"},"modified":"2011-10-17T09:38:54","modified_gmt":"2011-10-17T09:38:54","slug":"mapear-items-entre-colecciones","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.arvo.es\/dspace\/mapear-items-entre-colecciones\/","title":{"rendered":"Mapear Items entre colecciones"},"content":{"rendered":"<p>En la gesti\u00f3n de Dspace normalmente aparece la necesidad de mantener estructuras complejas de comunidades y colecciones, en las que normalmente aparece alg\u00fan tipo de solapamiento&#8230; Derivado de este hecho, se requiere que determinados objetos (items) pertenezcan a m\u00e1s de una colecci\u00f3n,  lo que habitualmente se denomina <strong>mapear un item<\/strong> a m\u00faltiples colecciones.<\/p>\n<p>Existen b\u00e1sicamente tres formas de realizar este mapeo: Mediante la <strong>Interfaz de usuario<\/strong>; con la funci\u00f3n de <strong>Batch Metadata Editing<\/strong> y modificando directamente <strong>la Base de Datos<\/strong> de Dspace. La selecci\u00f3n entre una opci\u00f3n u otra deber\u00e1 realizarse teniendo en cuenta principalmente el n\u00famero de items a mapear y la familiaridad o conocimiento que tengamos de cada una de las tres alternativas existentes.<\/p>\n<p>Como caracter\u00edsticas que debemos tener en cuenta, el item mapeado no cambia sus privilegios, pues mantiene las autorizaciones que \u00abhered\u00f3\u00bb en el proceso de inclusi\u00f3n a su colecci\u00f3n original. Y relacionado con este aspecto, un administrador de colecci\u00f3n no podr\u00e1 mapear items si no tiene privilegios en la colecci\u00f3n origen, es decir necesita ser administrador de las colecciones origen y destino, evidentemente&#8230;<\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<p><strong>Interfaz de Usuario<\/strong><\/p>\n<p>El nombre de la funci\u00f3n en los men\u00fas es<em> mapeador (relacionador) de items. <\/em><\/p>\n<p>Debemos estar autenticados como administradores  (generales o de colecci\u00f3n) y  navegar a la colecci\u00f3n a la que queremos mapear los items. En el men\u00fa (herramientas de administraci\u00f3n en JSPUI y men\u00fa de contexto de colecci\u00f3n en XMLUI)  nos aparecer\u00e1 la opci\u00f3n de relacionar items.<\/p>\n<p>Podemos efectuar una b\u00fasqueda y sobre la pantalla de resultados efectuar el mapeado o directamente  proporcionar el handle del item a mapear.. El \u00abmapeador\u00bb de items permite adem\u00e1s \u00abdes-mapear\u00bb los items que seleccionemos.<\/p>\n<ul>\n<li>Pros: Simple de manejar, GUI  directa y comprensible por el personal de administraci\u00f3n de la colecci\u00f3n<\/li>\n<li>Cons: un poco engorroso cuando se trata de hacer trabajos de mapeo entre m\u00faltiples colecciones- items<\/li>\n<\/ul>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<p><strong>Batch Metadata Editing.<\/strong><\/p>\n<p>A partir de la versi\u00f3n 1.6, tenemos la opci\u00f3n de hacer cambios amplios a los metadatos de nuestro Dspace a trav\u00e9s de la exportaci\u00f3n a CSV, edici\u00f3n del CSV e importaci\u00f3n de la magn\u00edfica herramienta que es el Batch Metadata Editing. Junto con los metadatos, la herramienta muestra la o las colecciones en las que est\u00e1 incluido un objeto.<\/p>\n<blockquote><p>Ejemplo:<\/p>\n<p>La exportaci\u00f3n de un item, nos proporciona, adem\u00e1s de los metadatos del mismo,  la siguiente informaci\u00f3n (segunda columna de nuestro CSV, habitualmente):<\/p>\n<p>collection:  123456789\/15,  es decir el item est\u00e1 archivado bajo la colecci\u00f3n de id 123456789\/15.<\/p>\n<p>Para mapearlo, (o incluso moverlo) a otra colecci\u00f3n simplemente concatenamos a la colecci\u00f3n \u00abprimaria\u00bb el id  de la otra colecci\u00f3n a la que queremos asociar el objeto. As\u00ed, en la columna collection ponemos 123456789\/15||123456789\/33  y cuando hagamos la importaci\u00f3n de metadatos habremos mapeado el item a la colecci\u00f3n de id 123456789\/33<\/p><\/blockquote>\n<ul>\n<li><em>Pros<\/em>: Permite efectuar el mapeo de items-colecciones junto con el resto de tareas de limpieza, mantenimiento y curaci\u00f3n de metadatos. Un modelo \u00abcuasi-batch\u00bb<\/li>\n<\/ul>\n<ul>\n<li>Cons: requiere de la versi\u00f3n 1.6 y superiores. Y haber manejado previamente la herramienta Batch Metadata Editing. Es simple, pero no es obvia.<\/li>\n<\/ul>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<p><strong>Base de Datos<\/strong><br \/>\nAnteriormente a la versi\u00f3n 1.6 esta era la v\u00eda \u00abdura\u00bb, usada en vez de el mapeo v\u00eda UI,\u00a0 si se requer\u00eda el mapeo de un n\u00famero considerable de items.\u00a0\u00a0 Si se dispone el conocimiento necesario de base de datos,\u00a0 se puede mapear una colecci\u00f3n adicional en un item insertando una fila adicional en la tabla \u00ab<em>collection2item\u00bb.<\/em><\/p>\n<p>Cada fila de dicha tabla contiene pares de<em> collection_id<\/em> y<em> item_id<\/em>, siendo el collection_id el identificador de la colecci\u00f3n (de la tabla \u00ab<em>collection<\/em>\u00bb y el item_id es el identificador interno de Item (no es el handle, se puede obtener de la p\u00e1gina Editar Item).<\/p>\n<ul>\n<li>Pros: Directo, puesto que en modo batch modificamos la BD. Permite cambios masivos a nuestos items y colecciones.<\/li>\n<li>Cons: S\u00f3lo para usuarios t\u00e9cnicos avanzados ya que requiere conocimientos de SQL, por lo que se recomienda encarecidamente hacer un backup previo de la BD.<\/li>\n<\/ul>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>En la gesti\u00f3n de Dspace normalmente aparece la necesidad de mantener estructuras complejas de comunidades y colecciones, en las que normalmente aparece alg\u00fan tipo de solapamiento&#8230; Derivado de este hecho, se requiere que determinados objetos (items) pertenezcan a m\u00e1s de &hellip;<\/p>\n<p class=\"read-more\"><a href=\"https:\/\/www.arvo.es\/dspace\/mapear-items-entre-colecciones\/\">Leer m\u00e1s &raquo;<\/a><\/p>\n","protected":false},"author":1,"featured_media":0,"comment_status":"open","ping_status":"open","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"footnotes":""},"categories":[1],"tags":[29,30],"class_list":["post-265","post","type-post","status-publish","format-standard","hentry","category-documentacion_no_tecnica","tag-batch-metadata-editing","tag-gui"],"aioseo_notices":[],"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/www.arvo.es\/dspace\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/265","targetHints":{"allow":["GET"]}}],"collection":[{"href":"https:\/\/www.arvo.es\/dspace\/wp-json\/wp\/v2\/posts"}],"about":[{"href":"https:\/\/www.arvo.es\/dspace\/wp-json\/wp\/v2\/types\/post"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/www.arvo.es\/dspace\/wp-json\/wp\/v2\/users\/1"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/www.arvo.es\/dspace\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=265"}],"version-history":[{"count":9,"href":"https:\/\/www.arvo.es\/dspace\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/265\/revisions"}],"predecessor-version":[{"id":323,"href":"https:\/\/www.arvo.es\/dspace\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/265\/revisions\/323"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/www.arvo.es\/dspace\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=265"}],"wp:term":[{"taxonomy":"category","embeddable":true,"href":"https:\/\/www.arvo.es\/dspace\/wp-json\/wp\/v2\/categories?post=265"},{"taxonomy":"post_tag","embeddable":true,"href":"https:\/\/www.arvo.es\/dspace\/wp-json\/wp\/v2\/tags?post=265"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}