Probando OJS 3.1.2 : Categorías y colecciones

Tal y como advierten en su página oficial PKP ha liberado recientemente una nueva versión estable de OJS3 (https://pkp.sfu.ca/2019/03/01/ojs-3-1-2-released/). Entre las mejoras que aporta la nueva versión nos ha llamado poderosamente la atención una funcionalidad que permite crear categorías en las revistas y generar colecciones temáticas para vincular diferentes artículos publicados en distintos números.

Hemos testado la funcionalidad y los resultados son prometedores. Una vez instalado y activado el plugin Browse, OJS nos permitirá crear categorías en Preferencias → Revista → Categorías.

Su edición es muy similar a otras funcionalidades de OJS3 (e.g., Avisos, etc.). Así, podemos cargar el nombre de la categoría, anidarla en otras categorías previas, cargar el path, una descripción, imagen, etc.

Una vez editada será necesario activar un nuevo plugin para visibilizarlas en el lateral de nuestra revista, Browse Block.

Su gestión, como el resto de bloques, deberá realizarse desde el panel de gestión de bloques (Preferencias → Sitio web → Apariencia → Gestión de la barra lateral).

Otra posible solución para visibilizar las colecciones sería trabajar el menú superior de navegación (añadiendo un nuevo ítem de menú enlazado a una categoría padre). En su estado actual nos parece que no es una solución muy recomendable, dado que exige generar estructuras más complejas de categorías/subcategorías y configurar el item de menú como url externa (ruta absoluta).

La asociación de artículos a las categorías, finalmente, se realiza desde los Metadatos de cada envío.

Traduciendo la interfaz de trabajo de OJS3

Lamentablemente la nueva versión de OJS (v3) contiene partes del sistema aún no traducidas o mal traducidas al castellano.

Gracias a la instalación del plugin Translator, los administradores pueden traducir directamente desde la interfaz de trabajo sin necesidad de descargar y cargar los archivos de instalación que contienen las cadenas de caracteres no traducidas o mal traducidas. En esta entrada te explicaremos cómo trabajar con este plugin,

El proceso de instalación y carga de traducciones o refinamiento de traducciones es bien sencillo. El usuario debe ir a Preferencias → Sitio Web → Módulos y desde allí, acceder a la Galería de módulos para localizar el plugin Translator (https://github.com/pkp/translator).

Una vez instalado el usuario deberá acceder a la lista de módulos y plugins instalados, localizarlo, activarlo y hacer clic en el enlace Traducir. De ese modo podrá acceder a los archivos de traducción y editar directamente el contenido del componente que desea actualizar.

Para ello, en primer lugar, deberá seleccionar el idioma de trabajo. En las capturas que siguen se muestra el proceso completo para cargar traducciones en castellano/español.

1) Clic en el botón Editar.

2) Seleccionar el archivo xml donde figura el componente/cadena de caracteres que desea editarse. En el ejemplo, se va a proceder a cargar la traducción de los componentes que figuran al inicio del post (ventana emergente que le permite al editor tomar la decisión editorial de enviar a revisión un artículo):

##editor.review.newReviewRound##

La propia cadena de caracteres aporta pistas de gran valor para localizar el archivo xml que debe editarse (editor.xml). Para acceder a él el usuario deberá hacer clic en el enlace Editar.

3) Una vez accedido al archivo xml el usuario deberá localizar en el fichero el componente a editar (editor.review.newReviewRound), cargar la traducción y guardar cambios.

Curso para Gestión y Edición de Revistas Open Journal Systems 3

Próxima edición: del 11 de marzo al 26 de abril
Precio: Iberoamérica 160€, España 193,60€ (incluye el 21% IVA). Pago mediante transferencia bancaria o paypal.

Descripción del curso

Nuestra oferta formativa OJS3 está pensada para cubrir las necesidades de los principales roles involucrados en la gestión de revistas electrónicas y procesos de publicación de números/artículos (gestor y editor) proporcionando conocimientos sólidos para la correcta configuración de las publicaciones y gestión del workflow editorial.

Personas destinatarias y requisitos recomendados

Esta nueva edición del curso para gestión y edición de revistas OJS3 está adaptada a la nueva arquitectura funcional y nivel de permisos gerenciales que presenta la nueva versión del sistema y por lo tanto, diseñada para ofrecer una capacitación integral en la gestión de revistas y su configuración general -e.g., condiciones de acceso al contenido, información general de la revista, configuración del flujo de publicación, gestión de usuarios y roles, etc.- así como de la gestión del flujo de publicación de números y artículos en colaboración con los diferentes roles establecidos en la publicación: autoría, revisión, edición de sección, corrección de estilo, maquetación, etc.

Como requisitos mínimos se aconseja tener conocimientos generales sobre gestión de revistas electrónicas y procesos de publicación en entornos electrónicos.

Metodología

La acción formativa se realizará en la modalidad de teleformación y tiene una clara orientación colaborativa (exigen la participación activa de los/as alumnos/as en los foros). Las personas participantes accederán a nuestra plataforma Moodle en la que encontrarán información detallada relativa a los contenidos del curso (material lectivo teórico y práctico), metodología de aprendizaje, planificación y evaluación.

Durante el desarrollo del curso los/as participantes podrán emplear las herramientas de comunicación propias de las plataformas Moodle (e.g., foros, correos electrónicos internos, …) y las herramientas de monitorización y seguimiento que ofrece el sistema (e.g., agenda, consulta de evaluaciones…).

A la finalización del curso, para el alumnado que haya superado las evaluaciones, se emitirán certificados de aprovechamiento.

PROGRAMA

Módulo 00.- Objeto y programa del curso.
Módulo 01.- Introducción a OJS.
Módulo 02.- Configuración y gestión de las publicaciones.
Módulo 03.- Gestión de usuarios, roles y configuración del workflow editorial.
Módulo 04.- Gestión del flujo de publicación de artículos.
Módulo 05.- Gestión del flujo de publicación de números.
Módulo 06.- Gestión y administración de las herramientas de exportación/importación y monitorización de las publicaciones.
Módulo 07.- Diferencias entre OJS3 y versiones anteriores.
Módulo 08.- Modelos de servicio de las revistas electrónicas actuales.

Inscripciones

Curso Administración Técnica OJS V3

Próxima edición: del 11 de marzo al 22 de marzo de 2019

Este curso está pensado para cubrir las necesidades del personal informático con rol de administrador/a técnico/a de la plataforma de revistas académicas basado en Open Journal Systems (OJS) Versión 3. El curso cubre, y diferencia, los aspectos técnicos de OJS versión 3 y versiones anteriores

Personas destinatarias y Requisitos recomendados: Este curso está dirigido al personal técnico que dará soporte al servidor y software de ejecución del sistema OJS. Entre sus tareas destacaríamos responsabilidades en la instalación, configuración técnica y soporte del OJS, así como la configuración, operación y mantenimiento del sistema.

Requisitos recomendados. Conocimientos técnicos sobre plataformas de ejecución de aplicaciones, procesos de instalación y configuración de software, mantenimiento de aplicativos….

Metodología. La acción formativa se realizará en la modalidad de teleformación con una carga lectiva que se certificará en 20 horas. Las personas participantes accederán a una plataforma Moodle en la que encontrarán información detallada relativa a los contenidos, la metodología de aprendizaje, seguimiento y evaluación. Se usarán herramientas de comunicación, información y evaluación nativas de la plataforma Moodle (e.g., foros, correo electrónico, calendario de eventos, área de información y evaluaciones, etc.). Igualmente se planificarán teleconferencias con el profesorado del curso para profundizar en determinados aspectos críticos del curso.

Inscripción

Visibilidad de información de configuración en OJS3

Nos parece interesante postear aquí una inquietud trasladada por algunos de nuestros alumnos –cursos OJS3– a propósito de la visibilidad de contenidos de configuración en OJS3. Ciertamente, el comportamiento de las plantillas/temas de OJS3 y el tratamiento que realiza sobre la visibilización de información en la interfaz de acceso y consulta de las revistas -FrontOffice- no difiere en gran modo de algunos temas responsivos de OJS 2.4x con los que hemos trabajado estos últimos años.

Algunas plantillas responsivas 2.4x ofrecían un tratamiento diferente de la información cargada durante los 5 pasos de Configuración (e.g., elementos que presentaban disfuncionalidades, diferencias de visualización, etc.). OJS3, en lo que respecta a este asunto, al igual que estas plantillas, hace un tratamiento diferente en varios elementos en función del tema/plantilla cargado (e.g., declaración de privacidad, visibilidad de la descripción de la revista en la portada de la propia revista, etc.).

Como sabéis, los formularios de configuración en OJS3 han flexibilizado la carga de este tipo de contenidos con elementos agregadores de información como “Acerca de la revista” donde pueden introducirse contenidos en versiones 2.4x dispersos en varios elementos (e.g., aviso de derechos de autor, historia de la revista, declaración de privacidad…). Algunos de ellos, con el tema default, se duplican en diferentes lugares del OJS3 o bien, directamente, no aparecen.

Lo cierto es que, ante posibles migraciones y evoluciones del sistema a versiones 3.0x, recomendamos en primer lugar identificar qué información es sensible para la revista y puede quedar invisibilizada con el tema default, analizar el tratamiento de la información de partida con las plantillas Bootstrap3 u otras plantillas responsivas ya liberadas, etc.

Por debajo de una simple migración puede haber jornadas de desarrollo para aflorar contenidos de interés, ubicación de elementos (bloques), etc. que bien podrían estar resueltos total o parcialmente en otras plantillas/temas.

Gestión y Edición de Revista OJS V3

Próxima edición:  del 11 de marzo al 12 de abril de 2019

Este curso está pensado para cubrir las necesidades del personal encargado de la gestión de revistas de la plataforma de publicación de revistas académicas mediante Open Journal Systems v3, resaltando las diferencias entre esta versión y la versión 2.4 de este software.

Personas destinatarias y Requisitos recomendados. Este curso está dirigido al personal encargado de gestionar las revistas OJS, responsables de parametrizar la publicación con los condicionantes preestablecidos, gestionar los usuarios y los roles en el proceso editorial, inclusive el control de los usuarios que se inscriben y leen la publicación, etc.

Requisitos recomendados. Conocimientos generales sobre revistas digitales

Metodología. La acción formativa se realizará en la modalidad de teleformación con una carga lectiva que se certificará en 30 horas. Las personas participantes accederán a una plataforma Moodle en la que encontrarán información detallada relativa a los contenidos, la metodología de aprendizaje, seguimiento y evaluación. Se usarán herramientas de comunicación, información y evaluación nativas de la plataforma Moodle (e.g., foros, correo electrónico, calendario de eventos, área de información y evaluaciones, etc.). Igualmente se planificarán teleconferencias con el profesorado del curso para profundizar en determinados aspectos críticos del curso.