Visibilidad de información de configuración en OJS3

Nos parece interesante postear aquí una inquietud trasladada por algunos de nuestros alumnos –cursos OJS3– a propósito de la visibilidad de contenidos de configuración en OJS3. Ciertamente, el comportamiento de las plantillas/temas de OJS3 y el tratamiento que realiza sobre la visibilización de información en la interfaz de acceso y consulta de las revistas -FrontOffice- no difiere en gran modo de algunos temas responsivos de OJS 2.4x con los que hemos trabajado estos últimos años.

Algunas plantillas responsivas 2.4x ofrecían un tratamiento diferente de la información cargada durante los 5 pasos de Configuración (e.g., elementos que presentaban disfuncionalidades, diferencias de visualización, etc.). OJS3, en lo que respecta a este asunto, al igual que estas plantillas, hace un tratamiento diferente en varios elementos en función del tema/plantilla cargado (e.g., declaración de privacidad, visibilidad de la descripción de la revista en la portada de la propia revista, etc.).

Como sabéis, los formularios de configuración en OJS3 han flexibilizado la carga de este tipo de contenidos con elementos agregadores de información como “Acerca de la revista” donde pueden introducirse contenidos en versiones 2.4x dispersos en varios elementos (e.g., aviso de derechos de autor, historia de la revista, declaración de privacidad…). Algunos de ellos, con el tema default, se duplican en diferentes lugares del OJS3 o bien, directamente, no aparecen.

Lo cierto es que, ante posibles migraciones y evoluciones del sistema a versiones 3.0x, recomendamos en primer lugar identificar qué información es sensible para la revista y puede quedar invisibilizada con el tema default, analizar el tratamiento de la información de partida con las plantillas Bootstrap3 u otras plantillas responsivas ya liberadas, etc.

Por debajo de una simple migración puede haber jornadas de desarrollo para aflorar contenidos de interés, ubicación de elementos (bloques), etc. que bien podrían estar resueltos total o parcialmente en otras plantillas/temas.

Agenda formativa OJS (primer trimestre de 2018)

Arrancamos este primer trimestre de 2018 una nueva edición de cursos OJS. Aunque en ediciones pasadas ya comentábamos diferencias entre las versiones 2.4 y 3, en esta ocasión los cursos se centran en la versión 3. La programación de los cursos es la siguiente:

Cursos OJS v3

OJS 3 para Administradores técnicos (inicio el 29 enero). Más información.
OJS 3 para Gestores de revistas (inicio el 12 de febrero). Más información.
OJS 3 para Editores (inicio el 5 de marzo). Más información.

 

Os comentamos asímismo otra formación disponible:

Cursos DSpace v6

Dspace 6 para Administradores (inicio el 5 de febrero). Más información.
DSpace 6 para Administradores Técnicos (inicio el 5 de febrero). Más información.

Cursos Gestión Derechos

Gestión de Derechos en Repositorios Digitales (inicio el 26 de febrero). Más información.

Curso OJS v3 para Editores de revista

Próxima edición: Septiembre 2018

Este curso está pensado para cubrir las necesidades del personal con rol de editor en el proceso de la publicación de revistas académicas mediante el sistema electrónico Open Journal Systems v3, resaltando las diferencias entre esta versión y la versión 2.4 de este software.

Destinatarios y Requisitos recomendados: Este curso está dirigido al personal editor de revistas académicas, que buscan conocer o mejorar el proceso de edición de sus publicaciones seriadas, mediante el sistema electrónico Open Journal Systems. Los editores de revistas, entre otras tareas, supervisan el proceso editorial, asignan los artículos enviados por los autores, supervisan el envío, mediante su revisión y reenvío a pares académicos y correctores de estilo, diagramación y normalización.

Requisitos recomendados:  Conocimientos generales sobre el proceso de publicación en revistas digitales.

Metodología:  La acción formativa se realizará en la modalidad de teleformación con una carga lectiva que se certificará en 40 horas. Los participantes accederán a una plataforma Moodle en la que encontrarán información detallada relativa a los contenidos, la metodología de aprendizaje, seguimiento y evaluación. Se usarán herramientas de comunicación, información y evaluación nativas de la plataforma Moodle (e.g., foros, correo electrónico, calendario de eventos, área de información y evaluaciones, etc.). Igualmente se planificarán teleconferencias con los tutores del curso para profundizar en determinados aspectos críticos del curso.

La calidad de las publicaciones periódicas y OJS (2)

La calidad de las publicaciones periódicas y OJS (2)

En consonancia con nuestra anterior entrada, analizaremos en esta ocasión aquellos criterios de la FECYT que OJS puede resolver satisfactoriamente al objeto de incrementar la calidad editorial y científica de una publicación electrónica. Dejaremos al margen los criterios de orden interno que obviamente OJS no puede solucionar.

Identificación de los miembros de los consejos en la publicación. OJS permite la configuración automatizada o manual del “Equipo editorial” sirviéndose de la lista de usuarios/roles dados de alta en el sistema (Cabecera). Así, puede publicar de manera automatizada los roles efectivos involucrados en el flujo de publicación de artículos o bien, manualmente, pueden editarse títulos y asociar usuarios/roles posteriormente.

Finalmente, OJS permite la edición de páginas estáticas para maquetar e incluir en ellas fórmulas no automatizadas ajenas al proceso de alta de usuarios (ie., creación de páginas específicas tipo “Organigrama”, etc.). Esta opción añade más flexibilidad al contenido publicado, permitiendo la maquetación de imágenes, texto enriquecido, etc.

Instrucciones detalladas a autores. Dentro de la configuración de OJS, en la parte relativa a los Envíos (versiones 2.4.x), OJS permite incluir las directrices de autor o normas de estilo para la edición de artículos, editar la lista de comprobación para la preparación de envíos, instrucciones para realizar envíos en línea, procesos de revisión implementados en la revista, etc. Como buena práctica, añadiremos, algunas revistas editan páginas específicas para los diferentes roles destinadas a proporcionar guías, manuales, vídeos, etc. para facilitar el manejo del sistema.

Existencia de resúmenes y palabras clave. OJS sigue un esquema estandarizado para la presentación y posterior recolección de contenidos durante la visualización de artículos. La habilitación o no de las diferentes herramientas para la metadatación de los artículos depende de las configuraciones particulares de cada revista y las diferentes opciones que se desee presentar a los autores durante el proceso de envío de artículos.

Traducción de los artículos, palabras clave y resúmenes al inglés. Todo el contenido publicado en el idioma principal (ES/EN/…) puede ser traducido y presentado en varios lenguas configurando y habilitando las opciones que mejor se ajusten a los recursos de la revista (e.g., formularios, envíos).

Este criterio FECYT es principal no sólo en lo que se refiere a la posibilidad de ofrecer el contenido en más de una lengua y por lo tanto, aumentar considerablemente su visibilidad. La internacionalización y bilingüismo constituyen en sí mismos criterios de gran valor para ser indizados por las principales bases de datos bibliográficas internacionales, bases de datos especializadas, portales de revistas, índices… y por lo tanto, también son considerados por la propia FECYT como criterios de primer orden para establecer la calidad científica y editorial de las revistas (i.e., Importancia de las bases de datos en la que están indizadas las revistas, Repercusión e impacto de la revista…).

Declaración y cumplimiento de la periodicidad. Durante el proceso de configuración de una publicación, OJS permite divulgar qué sistema de periodicidad sigue la revista -método- y adicionalmente, dejar configurada la periodicidad de publicación que ha de seguir. Naturalmente, los editores siempre tienen la última palabra y las competencias para gestionar los números y publicación de artículos con arreglo a las necesidades de su publicación.

Arbitraje científico externo. La gestión de roles en OJS es altamente flexible. Al margen de las decisiones de carácter editorial que puedan acometerse en el seno de una publicación, OJS siempre permitirá la inclusión de nuevos revisores en la revista. Durante el flujo de publicación de un artículo -etapa de revisión-, el editor siempre podrá seleccionar revisores con los que ya ha trabajado anteriormente o bien invitar a nuevos revisores externos. En este punto, además, OJS proporciona varios parámetros configurables para garantizar el acceso al documento del autor solamente cuando el revisor acepta la tarea, etc.

Además, OJS permite configurar la anonimización de autor/revisor, incluir formularios de revisión electrónicos, pautas para la revisión y finalmente, herramientas de notificación y registro electrónico de los criterios y decisiones editoriales tanto del revisor como del editor.

Estructura de la revista y de los artículos de investigación. Al margen de la vocación de la revista o el modelo de redacción adoptado, OJS permite una flexibilización máxima en la arquitectura de secciones o potenciales secciones de la revista permitiendo la adaptación en tiempo a las necesidades editoriales.

Por otro lado, no debemos olvidar que OJS gestiona actualmente con éxito formatos de consulta complementarios al clásico pdf y por lo tanto, es posible generar plantillas de html y xmljats para generar contenido altamente estructurado y enriquecido (e.g., con menús de navegación, imágenes, vídeos…).

La calidad de las publicaciones periódicas y OJS (1)

Muchos de nuestros clientes nos preguntan de qué modo el sistema OJS puede satisfacer los criterios de calidad editorial y científica establecidos por la CNAI, FECYT, etc. Sus preguntas, aunque individualizadas y generalmene muy específicas, siempre obtienen las mismas respuestas: el corpus de criterios y elementos que generalmente puntúan en todas ellas, en mayor o menor medida uniformes, son resueltos por OJS de manera más que aceptable (dejando al margen, obviamente, aquellos que inciden directamente sobre la calidad científica de las publicaciones y que obedecen a factores endógenos).

Este punto es verdaderamente importante porque como bien conocen los usuarios de OJS y lectores de publicaciones científicas, OJS es un sistema de gestión de publicaciones fabuloso, pero no milagroso. Diremos más, y a tenor del estado del arte de muchas instalaciones nacionales, muy a menudo desaprovechado.

Apuntamos tan sólo cuatro elementos que ofrecen un gran margen de mejora y que parecen pasar desapercibidos: diseño líquido y accesibilidad universal, bibilingüismo e internacionalización, contenido estático/dinámico enfocados al marketing de la publicación para atraer autores y revisores (i.e., impacto, estadísticas, etc.) y oferta de contenidos multiformato.

En próximas entradas iremos tratando todos estos temas de manera individualizada.