Archivos de Categoría: Documentación no técnica

Ordenación del índice de navegación por títulos

La ordenación de los resultados de los índices de navegación de DSpace, es un tema bastante controvertido y a veces resulta desconcertante para los usuarios de la herramienta.

En primer lugar, hay que tener en cuenta que el índice de navegación por Títulos que ofrece DSpace, no considera una serie de “palabras vacías” para la ordenación de los resultados mostrados en el mismo. Estas palabras vacías son consideradas como “no indexables”, y por lo tanto, no son tenidas en cuenta para dicha ordenación.

En esta lista de palabras vacías aparecen por defecto los artículos en diferentes idiomas, como el artículo “el” en español, o su equivalente en inglés “the”. Sin embargo, es importante tener en cuenta que para que estas palabras sean correctamente ignoradas en el idioma correspondiente, el idioma del metadato del título (dc.title) debe haber sido introducido de manera apropiada. Es decir, si el metadato del título está en “en_US”, se ignora la lista de palabras inglesas, mientras que si está en “es_ES”, se ignoran las españolas.

Esto no se tiene en consideración en muchos Repositorios, pudiendo encontrarse criterios mezclados, con coexistencia de ítems en los que el artículo “el” se ignora (apareciendo ordenados por la segunda palabra del título), e ítems en los que el artículo “el” se tiene en cuenta para la ordenación (apareciendo ordenados en la letra “E”).

Pongamos por caso un título que comience por “El derecho constitucional…”: Si su título está en español (el idioma del metadato debe ser el español), la partícula “el” se ignora y el ítem aparece indexado en la letra “D”, mientras que si su título no lleva idioma o está señalado erróneamente como inglés, el ítem aparece indexado en la letra “E”.

Pensemos ahora en un título que comience por “The love is…”: Si el idioma del título es el inglés, este ítem aparece indexado en la letra “L”, puesto que la partícula “the” es ignorada en la ordenación del mismo. Si por el contrario el metadato del título no lleva idioma o está marcado como español, el ítem aparece en la letra “T”.

Finalmente, y para aportar mayor claridad, acompañamos esta explicación con una imagen extraída del índice de títulos de un DSpace, y a continuación explicamos por qué la lista de títulos aparece ordenada de esa forma:

Ejemplo ordenación índice títulos

El título “The apple” se ha introducido en inglés, por lo que la herramienta ignora la partícula “the” y se ordena por la letra “A” de la palabra “apple”. Por eso aparece en el primer lugar.

title_en_ok

El título “El destino final” está en español, por lo que en este caso se ignora la partícula “el” y se ordena por la “D” de la palabra “destino”.

title_es_ok

El título “El actor principal” está sin idioma, por lo que la partícula “el” es considerada para la ordenación. Si el título estuviese en español, la partícula “el” se ignoraría, y el título pasaría a la primera posición, ya que se ordenaría por la letra “A” de la palabra “actor”.

title_es_ko

Finalmente, el título “The last function” también está sin idioma, y por ello la partícula “the” es considerada para la ordenación, apareciendo el ítem, por lo tanto, ordenado por la letra “T”.

title_en_ko

Para entender la ordenación que siguen los resultados del índice de títulos de DSpace y que ésta sea óptima, no sólo se debe tener en cuenta la lista de palabras ignoradas en la ordenación, sino también la apropiada introducción del idioma del metadato que almacena cada título.

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Curso de Administración DSpace, 4ª edición, 1 de Octubre al 30 de Noviembre de 2014

Próxima edición, modalidad online, del 1 de Octubre al 30 de Noviembre de 2014

Programamos una nueva edición del Curso de Administración de Dspace a través de nuestra plataforma de E-Learning.

Resumen del curso
Para lograr un repositorio plenamente funcional, se requiere que el administrador de DSpace posea unos conocimientos amplios y sólidos en los diferentes procesos involucrados en la gestión de Dspace: Definición de estructuras y categorías, configuración de la interfaz de usuario, definición de usuarios, roles y autorizaciones, configuración de los procesos de edición y aprobación de envíos, de edición y revisión de ítems, tareas de preservación y conservación, interoperabilidad con otros sistemas, etc.

Destinatarios y Requisitos recomendados
Bibliotecarios, documentalistas o técnicos encargados de las tareas de gestión en un repositorio Dspace, con conocimientos básicos sobre Repositorios digitales, siendo aconsejable un conocimiento de DSpace a nivel de usuario o administración básica. El curso está adaptado a la versión 4 de Dspace.

Metodología
La acción formativa se realizará en la modalidad de teleformación. Los participantes accederán a una plataforma Moodle en la que encontrarán información detallada relativa a los contenidos, la metodología de aprendizaje, seguimiento y evaluación.
Además, se pondrá a disposición de los alumnos una plataforma DSpace 4.1 plenamente operativa para la realización de ejercicios prácticos sobre las materias enseñadas.

Horarios
La plataforma Moodle así como la plataforma DSpace usada para las prácticas estarán abiertas para la realización del curso las 24 horas, 7 días de la semana.
Los foros y tutorías Moodle se realizarán, es decir se dinamizarán, por los tutores y contestarán las cuestiones planteadas, los días laborales de 15:00 h a 18:00 h (UTC+1), por razones de compatibilidad de horarios con Iberoamérica. Claramente, estarán disponibles para los alumnos las 24 horas, los 7 días de la semana.
El soporte telefónico/skype se realizará, si fuese requerido por algún alumno, los días laborales de 9:00 h a 18:00 h (UTC+1). Consultar diferencias horarias

Equipamiento técnico necesario
Para el presente curso es necesario disponer del siguiente equipamiento técnico:
Sistema operativo válido y actualizado.
Conexión a Internet con velocidad suficiente.
Navegador web válido y actualizado. Se recomienda utilizar Mozilla Firefox.
Adobe Acrobat Reader o cualquier otro visor de pdf. Se recomienda utilizar la última versión disponible.
Adobe Flash Player. Se recomienda utilizar la última versión disponible.
Open Office o Microsoft Office. Se recomienda utilizar Open Office.
Editor XML, p.ej. una versión libre, The Essential XML Editor o un Notepad ++

Más información

 

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Open repositories 2014

Ya han pasado unas semanas desde la conferencia Open Repositories 2014. Decir que la OR2014, este año en Helsinki con cerca de 500 delegados en esta edición, es posiblemente el evento más importante del calendario del Acceso Abierto, con énfasis en las realizaciones prácticas y planteamientos tecnológicos.

Este año fuimos uno de los  patrocinadores de la conferencia, y ante todo, queríamos dar las gracias a los organizadores (la National Library de Finlandia) por la excelente hospitalidad recibida. 

IMG_20140610_154710

Comentaríamos que se presentaron muchos proyectos e iniciativas relacionados con la preservación (Hydra, Dryad..) los repositorios (DSpace, ePrints, Fedora, Islandora e Invenio) y las plataformas de servicios (Figshare, OpenRepository, DuraCloud, DspaceDirect, eudat…), pero ¿qué hay de nuevo en el ámbito de Dspace?  (recordemos que se aprovecha la celebración de OR2014 para realizar el DSpace Interest/User Group Meeting). 

De nuestro particular interés,  reseñaríamos:

  • el interés en los estándares de indentificación común, como ORCID, y se plantea su integración en el core de DSpace 5.
  • El desarrollo de funcionalidades de interoperabilidad entre plataformas, como determinadas integraciones con PubMed o WoS
  • Las nuevas interfaces adaptativas disponibles tanto en XMLUI (Mirage 2) como en JSPUI
  • las adaptaciones de compatibilidad OpenAire
  • el nuevo modelo de gobernanza de Dspace
  • y…

Las presentaciones del OR2014 podeis verlas aquí (todavía están subiendo algunas…..)  y  grabaciones del martes, miércoles y jueves,  de las sesiones de la conferencia aqui

 

 

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Probando Mirage2

Buenas a todos, lectores.

Tras los anuncios de las últimas semanas de la nueva interfaz adaptativa de Dspace para XMLUI,  queríamos probar el nuevo tema Mirage2 que acaban de liberar nuestros amigos de @tmire. Señalar que Mirage2 está disponible para las versiones 3 y 4 de Dspace y que está llamado a convertirse en la interfaz “estándar” de DSpace v5-XMLUI.

Sobre todo, hay que descubrirse ante el buen trabajo que ha realizado @tmire, ya que podemos ver como han suavizado el tema Mirage sin dejar de lado la gran funcionalidad que ya existía y por supuesto  añadiendo las funcionalidades de liquidness y responsiveness (lo siento pero no vamos a traducir estos términos)

Adaptive is characterized by having defined layouts for different resolutions. Within each layout, resizing the window does not change the layout.

Liquid (also called “Fluid”) is characterized by scaling the width of parts of the design relative to the window. It tends to fail when the window is much smaller or much larger than it was originally designed for.

Responsive is characterized by having defined layouts for different resolutions. Within each layout, the design is liquid and resizes the width of elements relative to the changing window size.

 

 

Mirage 2

Así se ve Mirage2

A primera vista me he fijado que se adapta perfectamente a la pantalla incluso con cambios de tamaño debido a su diseño responsivo.

Aprovechando el cambio, se han introducido modificaciones en la página principal (recolocación de menús), en la vista de colecciones y en la vista del item. En ésta, vemos como se da más representatividad a los thumbnails ocupando un espacio más visible en la página respecto a Mirage.

view item

Vista de Item en Mirage2

¿ESO ES TODO?

No. La principal novedad que tiene Mirage2 no es su rediseño sino su gran compatibilidad con otro tipo de tamaño de pantallas, haciendo que este interfaz se adapte al tamaño de cualquier monitor de PC y lo más novedoso de todo es que hay necesidad de habilitar el aspecto mobile que se podía crear para las versiones 1.8, 3 o 4 de DSpace.

VISTA MÓVIL

Haciendo pruebas desde el smartphone podemos apreciar como el meńu derecho desaparece según cambiamos de tamaño de pantalla, sustituyendo ese menú por un icono situado arriba a la derecha, en el cual, si lo pulsamos tenemos acceso a las mismas funcionalidades de la página completa.

Lo mismo ha ocurrido con el menú “mi cuenta” que se ha cambiado por un icono que aparece al lado del icono del menú.

vista en móvil

Vista en un móvil

VISTA EN TABLET

En la tablet también se experimentan los cambios,  ya que si permaneces con la tablet en forma horizontal tienes una visión mas próxima a la vista en un PC. En cambio, si se gira la tablet se comporta más bien como un móvil.

tablet vista normal

Tablet en horizontal

tablet en vertical

Vista con la tablet en vertical

 

Pues bueno,  DSpacers,  eso es todo por el momento. Seguiremos trabajando por seguir aprendiendo y modelando este gran interfaz que tiene muchas posibilidades.

A continuación os dejo los enlaces a @tmire para que probéis vosotros mismos el interfaz o si queréis trastear con él (si no podéis esperar a que salga la versión 5 de Dspace)

Vista: https://atmire.com/preview/

Descarga: http://atmire.com/website/?q=download-mirage-2

ejemplo: OpenKnowledge Wordlbank

otro: Trinity´s Access to Research Archive

 

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Curso de Gestión de Derechos en Repositorios Digitales, 2ª Edición

Curso finalizado. Ver edición más reciente

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Licencias Creative Commons en las diferentes versiones de DSpace (Parte 2)

Tal y como habíamos prometido, en esta ocasión vamos a tratar el proceso de asignación de licencias Creative Commons dependiendo de la versión de DSpace utilizada.

En la versión 1.7 de DSpace, en la pantalla de licencia Creative Commons del proceso de envío de ítems, existía un botón “Acceder a Creative Commons para elegir una licencia”, que enviaba al usuario a una página externa de Creative Commons donde debía contestar a dos preguntas para seleccionar la licencia deseada.

imagen1

Después de pulsar el botón “Escoge una licencia”, se mostraba la selección realizada y un enlace “proceder” para regresar al repositorio y continuar con el proceso de envío.

Una vez el ítem era publicado, en el bundle CC-LICENSE eran almacenados los siguientes tres ficheros: license_url (en formato License, conteniendo la url de la licencia asignada), license_text (en formato CC License, con el texto de la licencia asignada) y license_rdf (en formato RDF XML con el texto de la licencia asignada). Y en la sección “Este ítem tiene asociados los siguientes ficheros de licencia” de los registros simple y completo, se mostraba un enlace denominado “Creative Commons”, que mostraba el texto de la licencia Creative Commons asociada a dicho ítem, contenido en el mencionado fichero license_text.

En la versión 1.8, sin embargo, en la pantalla de licencia Creative Commons del proceso de envío de ítems se disponía de un desplegable para seleccionar hasta 5 tipos diferentes de licencias (Creative Commons, Public Domain, Public Domain Mark, Sampling y CC0), según la declaración del parámetro

cc.license.classfilter

del fichero dspace.cfg, sin necesidad de abandonar el repositorio.

En el caso de seleccionar una licencia Creative Commons, se mostraban dos preguntas cuya respuesta permitía seleccionar un tipo u otro de licencia Creative Commons. Por ejemplo, una respuesta negativa a ambas preguntas, seleccionaba una licencia Creative Commons by-nc-nd.

Al seleccionar una licencia en esta pantalla, automáticamente DSpace asignaba dos metadatos, por defecto el dc.rights y el dc.rights.uri, al ítem que se está enviando. En el metadato dc.rights se almacenaba el nombre de la Licencia seleccionada. En el ejemplo anterior sería Attribution-NonCommercial-NoDerivs 3.0 Spain, siempre y cuando la jurisdicción elegida para la licencia fuese la española, aspecto configurable en el parámetro

cc.license.jurisdiction

del fichero dspace.cfg. En el metadato dc.rights.uri se almacenaba la uri de la Licencia seleccionada. Siguiendo con el mismo ejemplo sería http://creativecommons.org/licenses/by-nc-nd/3.0/es/, también si la jurisdicción elegida para la licencia fuese la española.

Al finalizar el proceso de envío, además de estos dos metadatos automáticos, en el bundle CC-LICENSE se almacenaba un único fichero license.rdf. Adicionalmente, se añadía un logo de Creative Commons al ítem, que si se pulsaba redirigía al usuario a la página de Creative Commons de la licencia que le hubiese sido otorgada.

imagen2

Este proceso de asignación de Licencias Creative Commons se ha mantenido en la versión 3.2 de DSpace.

Como puede observarse una vez leídos éste post y el previo sobre las licencias Creative Commons, los procesos de activación, configuración y asignación de las mismas son mucho mejores a partir de la versión 1.8 de DSpace, ya que, además de poder decidir fácilmente para qué Colecciones se desea activar el paso de asignación de estas licencias, para otorgarlas el usuario no abandona en ningún momento la herramienta, el proceso de asignación de metadatos es automático, y además se incorpora un logo linkable a la página de Creative Commons correspondiente en cada caso.

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Curso de Gestión de Derechos en Repositorios Digitales, 1ª Edición

Curso finalizado. Ver edición más reciente

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Interfaz OAI en DSpace 3.x

En la versión 3 de DSpace se ha incluido una nueva Interfaz OAI-PMH que, además de facilitar la adecuación del Repositorio a los aspectos derivados de la recolección, puede simplificarnos la compatibilidad con las Directrices DRIVER y OpenAIRE.

Hasta ahora, se podía interrogar a un Repositorio mediante el uso de comandos OAI-PMH, emitidos desde cualquier navegador (al fin y al cabo el protocolo PMH se apoya en http) puesto que la mayoría de ellos están incluyen el soporte para que sus contenidos sean recolectados por los agregadores vía este Protocolo.

Considerando el caso habitual de que el OAI esté desplegado en el directorio [webapps]/OAI/ de DSpace, las consultas OAI-PMH son de la forma:

URL base de la instancia DSPACE/oai/request?verb=Xxxxx

Siendo Xxxxxx  los verbos utilizados para las consultas OAI-PMH, cada uno de ellos con una serie de atributos y modificadores, y cuya sintaxis se describe en el documento del estándar del Protocolo (http://www.openarchives.org/OAI/openarchivesprotocol.html#ProtocolMessages), los siguientes:

Identify, ListRecords, ListSets, ListMetadataFormats, ListIdentifiers y GetRecord.

A partir de la versión 3 de DSpace, se ha añadido una hoha de estilos que posibiliat realizar las anteriores consultas utilizando una Interfaz gráfica, que facilita sobremanera dicha tarea.

Clipboard02Además, la nueva versión, ha integrado una nuevas librerías OAI (xOAI, que sustituye al código OAI usado en anteriores versiones, originario de OCLC) que posibilitan la implementación de diferentes Interfaces OAI para cada uno de las necesidades de sets virtuales que requiera el Repositorio, de acuerdo con sus requerimientos en materia de metadatos, facilitando la creación de estos sets virtuales, mediante operaciones de filtrado y la transformación. Esto es de gran utilidad para el cumplimiento de Directrices como DRIVER y OpenAIRE.

Las Interfaces DRIVER y OpenAIRE, se muestran realizando las siguientes consultas, respectivamente:

URL base de la instancia DSPACE/oai/driver?verb=Identify
URL base de la instancia DSPACE/oai/openaire?verb=Identify

Básicamente, se ha realizado una reforma completa, realizada por la empresa portuguesa Lyncode,  que podría considerarse una evolución natural del Addon OAI-Extended (puesto que los compañeros de Lyncode provienen de una amplia experiencia desde la empresa KeepSolutions y desde Repositorium de la Universidade do Minho)  basándose en un framework OAI mejorado.

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Arvo Consultores en Biredial 2013

Este año Arvo Consultores también asistió a Biredial 2013 en la cita de Costa Rica. Hasta ahí viajó Sergio Nieto, para impartir un taller sobre el Control de autoridades en DSpace, en el cual explicamos el porqué de esta funcionalidad authority control, las particularidades de su implantación en DSpace y los consejos y recomendaciones para su implantación exitosa.

IMG-20131017-WA0001

En el evento, agradecer a Meilyn Garro y al resto del comité organizador de la Universidad de Costa Rica la bienvenida que nos brindaron. Esperamos la programación de Biredial 2014 y que según parece puede que se realice en Brasil… eso el tiempo nos lo dirá.

Para mas información sobre lo que ocurrió en el evento, programa y demás no dejen de consultar la siguiente página de Biredial   http://biredial2013.ucr.ac.cr/index.php/Biredial2013/ai

Si desean ver las fotos de los participantes al evento en facebook:

https://www.facebook.com/media/set/?set=a.682451368454664.1073741828.136503766382763&type=3

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Embargo en DSpace 3.x

Hasta la versión 3 de DSpace, el embargo era una restricción temporal de acceso a los bitstreams de los ítems. Durante el período de embargo, los metadatos de los ítems seguían estando disponibles para cualquier usuario, pero los bitstreams sólo estaban disponibles para usuarios administradores. El ámbito o duración del embargo podía variar, pero el hecho de que con el tiempo expirase era lo que lo distinguía de otras restricciones a los contenidos.

En la versión 3 de la herramienta, esta funcionalidad se ha extendido con una opción avanzada, que se establece en la siguiente línea del fichero dspace.cfg:

 xmlui.submission.restrictstep.enableAdvancedForm = true

El embargo avanzado permite establecer embargos para bitstreams de manera individualizada, añadiendo nuevas políticas de acceso a los mismos. Ofrece al usuario la oportunidad de gestionar manualmente las políticas de acceso a los bitstreams, con lo que además de poder establecer el embargo para los usuarios anónimos, se hacen posibles situaciones como establecer el embargo para cualquier usuario excepto para los pertenecientes a un grupo determinado, o establecer el embargo para ciertos grupos y no para otros, etc.

Adicionalmente, se ha incluido la posibilidad de hacer privados los ítems, permitiendo controlar la visibilidad de sus metadatos en los diferentes índices de la herramienta (búsqueda, navegación, discovery, etc), así como en las interfaces externas (REST-API, OAI-PMH, etc). En este caso, sólo los usuarios administradores podrán acceder a los ítems privados, con la nueva opción “Items Privados” del menú “Administrativo”, que les permite visualizar la lista de ítems privados existentes.

También es posible ajustar el estado “Público/Privado” de un ítem después de que haya sido archivado en el repositorio, con un nuevo botón disponible en la pantalla de edición de ítems. Pero hay que tener en cuenta que una vez el estado de un ítem sea privado, sólo los administradores podrán acceder a ellos para cambiarlo al estado público.

Hay que señalar que los usuarios de la Interfaz JSPUI todavía no podrán beneficiarse de algunas de estas mejoras, ya que por en la version 3 sólo están disponibles para la Interfaz XMLUI.

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